各处（室、所），机关党总支、工会、妇委会：
      现将《市社科院（市社科联）文件归档范围和文书档案保管期限规定（试行）》印发你们，望认真遵照执行。
 
      附件：市社科院（市社科联）文件材料归档范围和文书档案保管期限表
 

宁波市社会科学院（宁波市社会科学界联合会）            
2015年8月7日                                      

 附件：
                                      市社科院（市社科联）文件归档范围和文书档案保管期限规定（试行） 
      第一条  为便于院（联）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映院（联）主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)，结合本单位工作实际，制定本规定。
      第二条  本规定所称的文件材料是指本单位在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
      第三条  文件材料的归档范围是：
      （一）反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
      （二）本单位工作活动中形成的，对维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
      （三）本单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
      （四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
      第四条  下列文件材料不列入归档范围：
     （一）上级机关普发的文件材料中，不需要本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，仅供参考的抄送件等；
     （二）上级机关、其他机关普发性征求意见件办理中形成的材料；
     （三）本单位文件材料中，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
     （四）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
     （五）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
      第五条  凡属本单位归档范围的文件材料，应当于每年3月底前向办公室移交上一年度的归档文件资料，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
      第六条  文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
      第七条  永久保管的文书档案主要包括：
     （一）本单位制定的政策性文件材料；
     （二）本单位承办的重要会议、举办的重大活动等形成的主要文件材料；
     （三）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；
     （四）本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、大事记、年鉴、法规规章汇编、简报、干部职工人员名册等；
     （五）本单位机构演变、人事任免等文件材料；
     （六）本单位房屋买卖，重要的合同、资产登记等凭证性文件材料；
     （七）上级机关制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
     （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
      第八条  定期保管的文书档案主要包括：
     （一）本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；
     （二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
     （三）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；
     （四）本单位一般性事务管理文件材料；
     （五）本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
     （六）上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；
     （七）上级机关和同级机关制发的本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；
     （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；
     （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
      第九条  本单位形成的人事、基建、会计、声像、实物及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
      第十条  单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文拟稿单、公文处理单的，应当与文件正本、送审稿定稿一并归档。对应归档电子文件的元数据、背景信息等也要进行归档。
      第十一条  单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关应当将相应的复制文件或其他形式的副本归档。
      第十二条  本规定自印发之日起施行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件：

宁波市社科院（市社科联）文书档案保管期限表

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

抄送：市档案局。
宁波市社科院（市社科联）办公室   2015年8月7日印发