关于印发《市社科院(市社科联)文件归档范围和文书档案保管期限规定(试行)》的通知
发布时间:2015-08-20访问次数: 信息来源:办公室 字号:[][][]
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各处(室、所),机关党总支、工会、妇委会:
      现将《市社科院(市社科联)文件归档范围和文书档案保管期限规定(试行)》印发你们,望认真遵照执行。
 
      附件:市社科院(市社科联)文件材料归档范围和文书档案保管期限表
 

宁波市社会科学院(宁波市社会科学界联合会)            
2015年8月7日                                      

 附件:
                                      市社科院(市社科联)文件归档范围和文书档案保管期限规定(试行) 
      第一条  为便于院(联)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映院(联)主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),结合本单位工作实际,制定本规定。
      第二条  本规定所称的文件材料是指本单位在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
      第三条  文件材料的归档范围是:
      (一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
      (二)本单位工作活动中形成的,对维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
      (三)本单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
      (四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
      第四条  下列文件材料不列入归档范围:
     (一)上级机关普发的文件材料中,不需要本单位办理的文件材料,任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,仅供参考的抄送件等;
     (二)上级机关、其他机关普发性征求意见件办理中形成的材料;
     (三)本单位文件材料中,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
     (四)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
     (五)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
      第五条  凡属本单位归档范围的文件材料,应当于每年3月底前向办公室移交上一年度的归档文件资料,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
      第六条  文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
      第七条  永久保管的文书档案主要包括:
     (一)本单位制定的政策性文件材料;
     (二)本单位承办的重要会议、举办的重大活动等形成的主要文件材料;
     (三)本单位职能活动中形成的重要业务文件材料;
     (四)本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、大事记、年鉴、法规规章汇编、简报、干部职工人员名册等;
     (五)本单位机构演变、人事任免等文件材料;
     (六)本单位房屋买卖,重要的合同、资产登记等凭证性文件材料;
     (七)上级机关制发的属于本单位主管业务的重要文件材料;
     (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
      第八条  定期保管的文书档案主要包括:
     (一)本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料;
     (二)本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
     (三)本单位人事管理工作形成的一般性文件材料;
     (四)本单位一般性事务管理文件材料;
     (五)本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
     (六)上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;
     (七)上级机关和同级机关制发的本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;
     (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料;
     (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
      第九条  本单位形成的人事、基建、会计、声像、实物及其他专门文件材料的归档范围和保管期限,按国家有关规定执行。
      第十条  单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文拟稿单、公文处理单的,应当与文件正本、送审稿定稿一并归档。对应归档电子文件的元数据、背景信息等也要进行归档。
      第十一条  单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关应当将相应的复制文件或其他形式的副本归档。
      第十二条  本规定自印发之日起施行。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:

宁波市社科院(市社科联)文书档案保管期限表

序号 归档文件材料名称 保管
期限
一、办公室
1 院(联)党组会议作出的重要决定、布置任务的贯彻落实资料 30年
2 院(联)党组会议的记录及纪要 永久
3 市社科联代表大会、理事会、常务理事会,市社科界学术年会的文件材料
(1)请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议 永久
(2)典型材料、代表发言材料、交流材料、会议综述 30年
4 院(联)发文
(1)方针政策性的、重大业务问题的 永久
(2)具体业务问题的 30年
(3)事务性、有参考价值及转发经验材料等一般性文件 10年
5 院(联)与其他机关联合行文
(1)院(联)为主办的、属重大业务问题 永久
(2)院(联)为主办的、属一般业务问题 30年
(3)院(联)为协办的、属重大业务问题 30年
(4)院(联)为协办的、属一般业务问题 10年
6 办公室负责编发的信息刊物
(1)组织沿革等 永久
(2)党委系统信息、宣传信息编辑报送等 30年
7 院(联)对人大代表意见、政协提案的答复意见 永久
8 办公室负责督查、督办重要事项所形成的文件材料 30年
9 院(联)处理人民来信来电来访的文件材料
(1)有领导重要批示和处理结果的 永久
(2)其他有处理结果的 30年
10 上级机关、上级领导检查、视察院(联)工作时形成的文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 30年
(3)院(联)工作汇报材料 30年
11 院(联)的请示与上级机关的批复、批示;同级机关、会员单位的
来函、请示与院(联)复函、批复
(1)重要业务问题 永久
(2)一般业务问题 30年
12 上级机关印发的属于院(联)主管业务的文件材料 30年
13 上级或同级机关制发的非院(联)主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
14 院(联)与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
15 院(联)接待工作的计划、方案
(1)重要的 30年
(2)一般的 10年
16 院(联)物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机关车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
17 院(联)国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
18 行政复议、行政应诉等案卷 永久
19 院(联)起草的市委、市政府领导、本单位领导重要讲话和文章、重要文件和报告等 30年
20 院(联)工作的规章制度等文件材料 永久
21 对院(联)规范性文件进行清理的文件资料 永久
22 院(联)普法宣传材料 10年
23 上级机关关于院(联)机构设置、领导任免、人员编制等文件材料 永久
24 院(联)机关干部任免文件材料 永久
25 院(联)公务员考核、录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
26 先进表彰文件材料
(1)受上级或同级表彰的 永久
(2)受本机关内部表彰的 永久
(3)受其他表彰的 10年
27 院(联)和市社科联系统干部教育培训的文件材料
(1)重要的 30年
(2)其他的 10年
28 院(联)工作人员名册 永久
29 公务员统计报表、机关事业单位工作人员工资统计报表、专业技术人才资源统计表等 永久
30 院(联)出国人员登记、审批件、政审件 30年
31 关于院(联)人事工作的请示报告及上级的批复、复函 永久
32 关于院(联)离退休干部管理工作的请示报告及上级的批复、复函 永久
33 院(联)离退人员日常管理服务工作的有关材料 10年
34 院(联)年度、半年度工作总结和计划 30年
35 院(联)月度工作例会材料 10年
36 党风廉政建设和纪检监察工作中形成的总结、计划、措施等材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 30年
37 干部违纪违法案件受理、调查、核实、审理和提出处理意见的文件材料
(1)重要的(受到警告以上处分的) 永久
(2)一般的(受到警告处分的) 30年
38 纪检监察工作各项规章制度等 30年
39 保密工作各项规章制度、措施等 30年
40 安全保卫工作相关材料 30年
41 院(联)各类会议活动的声像资料
(1)重要的 30年
(2)一般的 10年
42 院(联)奖品奖状等有保存价值的实物 永久
43 本单位财务管理制度、办法、规定等文件 永久
44 单位财务预、决算 30年
45 对同级机关、下级机关关于财务、审计重要业务问题的来函、请示的复函、批复等
(1)重要的 永久
(2)一般的 30年
46 本单位市级文明机关创建意见、计划、总结、自查报告,以及检查、评比等活动形成的文件材料 30年
47 办公室年度、半年度工作计划和总结 10年
二、科研管理处
1 市哲学社会科学发展规划及编制工作方案 永久
2 市哲学社会科学规划课题(含教育类)申报、评审、立项和
成果鉴定等资料
10年
3 市领导圈阅课题,市委、市政府领导重点调研课题及其他市
领导交办课题成果等资料
10年
4 院(联)内部课题申报、立项、成果等资料 10年
5 市社会科学研究后期成果申报、评审、立项、成果等资料 10年
6 市文化研究工程实施方案、项目申报、评审、立项、成果等资料 10年
7 市社会科学学术著作出版资助项目申报、评审、立项、成果等资料 10年
8 市哲学社会科学学科带头人培育项目及其课题的申报、评审、立项、成果、评比表彰等资料 10年
9 市哲学社会科学优秀成果评奖方案、请示、申报、评审、评比结果等资料 10年
10 市哲学社会科学优秀成果配套奖申报、评审、评比结果等资料 10年
11 宁波发展蓝皮书申报、立项、著作等资料 10年
12 与中国社科院战略合作办法、总结等文件资料 30年
13 与中国社科院战略合作项目(委托课题、国情调研基地课题、学部委员工作站项目等)协议书、研究成果等资料 10年
14 宁波社科简报(决策参考) 10年
15 科研管理工作规章制度等文件资料 永久
16 其他研究资料 10年
17 本部门年度、半年度工作总结和计划 10年
三、学会处
1 社科普及月宣传册等资料 10年
2 宁波社科讲坛授课点申请、批复等资料 30年
3 科普通俗读本 30年
4 市社科界学术年会论文申报、评审结果名册及宣传册、会议综述、出版文集等资料 10年
5 学会学术活动论文集 10年
6 宁波社科简报(工作动态)、院(联)年鉴及《宁波年鉴》院(联)部分汇编 永久
7 市青年社会科学优秀成果奖申报、评比结果等资料 10年
8 市社科联换届大会资料汇编 永久
9 市社科联理事会、常务理事会会议纪要及其他相关资料 永久
10 社科普及基地相关资料 10年
11 社科普及及学会管理相关规章制度 永久
12 社科网组建、维护、改版相关资料 10年
13 会员单位报送的报告、请示
14 本部门年度、半年度工作总结和计划 10年
四、经济研究所
1 承担市领导交办课题成果资料 10年
2 承担相关部门委托课题成果资料 10年
3 承担或组织宁波经济发展中的重要理论、实践问题和国家级、省级经济类课题研究的资料 10年
4 参与《宁波发展蓝皮书》经济发展部分编撰资料 10年
5 参与市社会科学研究基地指导、管理相关资料 10年
6 为党委、政府及有关部门提供咨询服务的资料 10年
7 报送的各类信息资料 10年
8 组织召开经济研究方面研讨会、座谈会资料 10年
9 参与其他部门组织的各类研讨会、座谈会资料 10年
10 本研究所人员公开发表的论文及出版的著作 10年
11 参加各类成果评奖获奖相关资料 10年
12 本部门承办的会务、接待等相关资料 10年
13 本部门年度、半年度工作总结和计划 10年
五、社会发展研究所
1 承担市领导交办课题成果资料 10年
2 承担相关部门委托课题成果资料 10年
3 承担或组织宁波社会发展中的重要理论、实践问题和国家级、省级经济类课题研究的资料 10年
4 参与《宁波发展蓝皮书》社会发展部分编撰资料 10年
5 参与市社会科学研究基地指导、管理相关资料 10年
6 为党委、政府及有关部门提供咨询服务的资料 10年
7 报送的各类信息资料 10年
8 组织召开社会发展研究方面研讨会、座谈会资料 10年
9 参与其他部门组织的各类研讨会、座谈会资料 10年
10 本研究所人员公开发表的论文及出版的著作 10年
11 参加各类成果评奖获奖相关资料 10年
12 本部门承办的会务、接待等相关资料 10年
13 推动法治政府建设专业评估总结、指标体系等相关资料 10年
14 本部门年度、半年度工作总结和计划 10年
六、文化研究所
1 承担市领导交办课题成果资料 10年
2 承担相关部门委托课题成果资料 10年
3 承担或组织宁波文化研究中的重要理论、实践问题和国家级、省级文化类课题研究的资料 10年
4 参与《宁波发展蓝皮书》文化研究部分编撰资料 10年
5 参与市社会科学研究基地指导、管理相关资料 10年
6 为党委、政府及有关部门提供咨询服务的资料 10年
7 报送的各类信息资料 10年
8 组织召开文化研究方面研讨会、座谈会资料 10年
9 参与其他部门组织的各类研讨会、座谈会资料 10年
10 本研究所人员公开发表的论文及出版的著作 10年
11 参加各类成果评奖获奖相关资料 10年
12 本部门承办的会务、接待等相关资料 10年
13 本部门年度、半年度工作总结和计划相关资料 10年
七、党建研究所
1 承担市委及市委党建工作领导小组交办的党建领域重大课题研究资料 10年
2 承担相关部门委托课题成果资料 10年
3 承担或组织宁波党建及党风廉政建设研究中的重要理论、实践问题和国家级、省级党建类课题研究的资料 10年
5 参与市社会科学研究基地指导、管理相关资料 10年
6 为党委、政府及有关部门提供咨询服务的资料 10年
7 开展基层党建工作创新经验、党的建设科学化基层实践研究资料 10年
8 报送的各类信息资料 10年
9 组织召开党建理论研讨和经验交流等活动资料 10年
10 参与其他部门组织的各类研讨会、座谈会资料 10年
11 本研究所人员公开发表的论文及出版的著作 10年
12 参加各类成果评奖获奖相关资料 10年
13 本部门承办的会务、接待等相关资料 10年
14 本部门年度、半年度工作总结和计划 10年
八、机关党总支(工会、妇委会)
1 本单位机关党总支、支部、工会、妇委会成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料 永久
2 本单位机关党组织、工会、妇委会印信启用的文件材料 永久
3 本单位党组织支委成员、工会委员、妇委会成员任免、变动的文件材料 永久
4 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料 永久
(1)市级(含)以上的 永久
(2)市级以下的 10年
5 本单位党组织、工会、妇委会年度及年度以上工作计划、总结、重要工作报告 永久
6 本单位党组织、工会、妇委会年度以下工作计划、总结、一般工作报告 10年
7 本单位党员、工会会员名册、党务统计年报表、工会统计年报表 永久
8 本单位党员组织关系的介绍信及存根 永久
9 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年
10 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年
11 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等
工作的文件材料
永久
13 机关党组织党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年
14 党费收、缴凭证材料 10年
15 上级党组织发文需要贯彻执行的有关文件材料 30年
16 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料 永久
17 本单位党组织、工会、妇委会开展活动的有关文件材料 10年

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

抄送:市档案局。
宁波市社科院(市社科联)办公室   2015年8月7日印发